Servizio del Settore Affari generali Istruzione e Cultura
Settore 4 - Segreteria
Responsabile del Settore:
Dott. Davide Fassi
Personale dell'Ufficio:
Vimercati Chiara
Melis Veronica
Apertura al pubblico
Da Lunedì al Sabato ore 10,00 alle ore 12,30
Martedì anche dalle ore 17,00 alle ore 18,30
Recapiti
Tel 039 9213.232-219
Fax 039 9211.009
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L'ufficio di questo Servizio si occupa di:
a) Supporto, amministrativo, istruttorio e procedurale all'attività del Sindaco, degli Organi
Collegiali, delle Commissioni Comunali e del Segretario Generale
b) Attivazione procedura di convocazione del Consiglio e della Giunta ed istruttoria conseguente
c) Deliberazioni della Giunta e del Consiglio (istruttoria per il proprio servizio) copia, controllo
pubblicazione ed esecutività
d) Controllo regolarità formale delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio (accertamento degli
allegati e dei pareri alla deliberazione già predisposti dai rispettivi uffici)
e) Trascrizione verbali del Consiglio Comunale
f) Tenuta registri e raccolta degli atti (delibere, determinazioni, ecc.), dei verbali delle
Commissioni Comunali Permanenti, dei Regolamenti Comunali e dei Decreti sindacali
g) Rappresentanza istituzionale
h) Corrispondenza istituzionale del Sindaco e del Segretario
i) Gestione Agenda Sindaco e Assessori
j) Cura delle Pubblicazioni istituzionali
k) Predisposizione degli atti di patrocinio relativi a manifestazioni sostenute dal Comune
l) Gestione Albo Associazioni
m) Bilancio Partecipativo: collaborazione nella istruttoria, gestione e organizzazione
n) Repertorio, registrazione atti, rubricazione e raccolta scritture private
o) Referente Archivio storico del Comune di Cassago Brianza – procedure di consultazione anche
per soggetti esterni
p) Referente concorsi pubblici comunali
Collegiali, delle Commissioni Comunali e del Segretario Generale
b) Attivazione procedura di convocazione del Consiglio e della Giunta ed istruttoria conseguente
c) Deliberazioni della Giunta e del Consiglio (istruttoria per il proprio servizio) copia, controllo
pubblicazione ed esecutività
d) Controllo regolarità formale delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio (accertamento degli
allegati e dei pareri alla deliberazione già predisposti dai rispettivi uffici)
e) Trascrizione verbali del Consiglio Comunale
f) Tenuta registri e raccolta degli atti (delibere, determinazioni, ecc.), dei verbali delle
Commissioni Comunali Permanenti, dei Regolamenti Comunali e dei Decreti sindacali
g) Rappresentanza istituzionale
h) Corrispondenza istituzionale del Sindaco e del Segretario
i) Gestione Agenda Sindaco e Assessori
j) Cura delle Pubblicazioni istituzionali
k) Predisposizione degli atti di patrocinio relativi a manifestazioni sostenute dal Comune
l) Gestione Albo Associazioni
m) Bilancio Partecipativo: collaborazione nella istruttoria, gestione e organizzazione
n) Repertorio, registrazione atti, rubricazione e raccolta scritture private
o) Referente Archivio storico del Comune di Cassago Brianza – procedure di consultazione anche
per soggetti esterni
p) Referente concorsi pubblici comunali